▲臺資企業入駐鑫茂·齊魯科技城簽約儀式活動園內參觀
這段演出在最初策劃案中的呈現是一場泛泛的扇子舞或者一段毫無意義的現代舞,在對活動主題的反復斟酌和考量后,一場臺灣電音三太子的演出誕生,演出引來臺商贊許微笑,勾起他們的文化認同感,一趟完美的大陸簽約之旅就這樣開場了。
▲恒大集團山東公司戰略合作伙伴新年答謝會點燈簽到
這個案例,在最初的策劃案中,簽到儀式可能僅僅是簽到墻上瀟灑一筆,后來經過創意人員種種提煉,最終以“共贏點亮未來”為主題,輔以點燈式簽到,造就了簽到嘉賓一次次的小驚喜,為活動帶來好評。這種主次相輔,主題貫穿始終的策劃是為活動亮點。
二.活動執行:舉起手中的利劍
活動執行一定要像老虎一樣猛、狠、準?;顒右坏┱綀绦?,每一個細節都是現場直播,沒有人會給你預演的機會。精準的時間把控和場地站位,是你向受眾人群展示的利劍,分寸之間便是天上地下。
隨著2016年的來臨,各大節慶活動及商業活動也將接踵而至,實現一次完美執行也成為最佳傳播手段,舉例來講:
?。?、活動統籌一定要全面掌控
▲感動濟電“善小·山泉”年度人物頒獎典禮
如圖活動現場執行之前,前前后后總共系統排練了三遍,當第二遍排練結束后,一切流程皆流利順暢,幾乎可以比作正式執行,當所有人都贊嘆有加之時,活動統籌者卻一直擔心外援舞蹈團的配合問題(因為費用問題舞蹈團是不直接參與排練的,僅僅在正式演出才會出現)。出于對最終效果的高要求,統籌最終決定召集外援舞蹈團參加第三次排練,這次排練果真出現了卡錯時間節點、配合不默契等問題,最終活動在統籌人員的協調安排下,以嚴絲合縫的狀態呈現于舞臺,博得掌聲一片。
事雖不大,細節致命。假如統籌人員不能夠做好活動整體安排,其他執行人員負責事宜盤根錯節,將會導致活動凌亂細碎,毫無章法,并且無責可問。這將成為徹頭徹尾的失敗案例。
?。?、活動現場需臨危不亂
▲魯能集團“魯能好聲音”評委席
此次活動執行過程中,出現細微事故。負責收集評委評分的禮儀小姐漏收一位,在當場公布評分的緊急狀況下,負責統分的工作人員臨危不亂,沉著穩定的安排巡場人員盡快將最后一位評委評分送到統分處,所有工作在主持人上場之前完成,一系列動作一氣呵成,若不是沉著穩定,怎會化解及時。
一場活動的策劃執行,我們總習慣性的制定ABC方案,在適當的情況用適當的方案?;顒臃桨钢v究創意的同時也強調落地性,執行過程遵照方案的同時也尊重緊急情況,其實長沙活動策劃青柚傳媒所有的一切都是實戰出真知,做的活動多了考慮的問題就詳盡了,活動就做的好了,同時也做的精了。實戰,值得信賴。